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Gesucht: Team-Assistenz

Berlin, 11.12.2018

Thema: PHINEO wirkt!

Jetzt bis 10.01.2019 bewerben!

Wir suchen ab sofort – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d).

Als TeamassistentIn unterstützen Sie durch professionelles Büromanagement das Team in allen relevanten Prozessen der Organisationsführung und -entwicklung sowie bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dies umfasst insbesondere die Erledigung von klassischen Sekretariatstätigkeiten:

  • Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation,
  • Empfang und Betreuung von Gästen,
  • Reisemanagement,
  • Rechnungskontrolle,
  • Einkauf von Büromaterial sowie Bewirtungsgetränken,
  • telefonische und schriftliche Anfragen, Postbearbeitung,
  • Erstellung von deutscher/englischer Korrespondenz,
  • Erstellung von Präsentationen

sowie ...

  • die Organisation und Verwaltung interner Prozesse,
  • die organisatorische Unterstützung der bereichsübergreifenden Projektarbeit des Gesamtteams,
  • Internet-, Medien und Datenbank-Recherchen und kleinere Auswertungen sowie Berichte,
  • den internen Wissensaufbau im Sekretariats-/Assistenzbereich und
  • Herausforderungen, die wir heute noch nicht kennen.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 6-jährige Praxiserfahrung im Bereich von Sekretariats- und/oder Assistenztätigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Empathie für Situationen und Persönlichkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zielorientierung
  • Spaß an Teamarbeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Grundlagenwissen der Buchhaltung und Debitorenverwaltung sowie Erfahrungen im Umgang mit professionellen CRM-Lösungen sind wünschenswert

Weitere Infos und Bewerbung (bis 10.01.2019) hier ... 

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