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Jobs & Karriere

Wir suchen Verstärkung!

  • eine Teamassistenz (zuoberst)
  • einen Kommunikationsprofi (unterhalb)

Team-Assistent/in in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine engagierte Team-Assistenz.

Als TeamassistentIn unterstützen Sie durch professionelles Büromanagement das Team in allen relevanten Prozessen der Organisationsführung und -entwicklung sowie bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dies umfasst insbesondere die Erledigung von klassischen Sekretariatstätigkeiten:

  • Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation,
  • Empfang und Betreuung von Gästen,
  • Reisemanagement,
  • Rechnungskontrolle,
  • Einkauf von Büromaterial sowie Bewirtungsgetränken,
  • telefonische und schriftliche Anfragen, Postbearbeitung,
  • Erstellung von deutscher/englischer Korrespondenz,
  • Erstellung von Präsentationen

sowie ...

  • die Organisation und Verwaltung interner Prozesse,
  • die organisatorische Unterstützung der bereichsübergreifenden Projektarbeit des Gesamtteams,
  • Internet-, Medien und Datenbank-Recherchen und kleinere Auswertungen sowie Berichte,
  • den internen Wissensaufbau im Sekretariats-/Assistenzbereich und
  • Herausforderungen, die wir heute noch nicht kennen.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 6-jährige Praxiserfahrung im Bereich von Sekretariats- und/oder Assistenztätigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Empathie für Situationen und Persönlichkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zielorientierung
  • Spaß an Teamarbeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Grundlagenwissen der Buchhaltung und Debitorenverwaltung sowie Erfahrungen im Umgang mit professionellen CRM-Lösungen sind wünschenswert

Bewerbungsfrist und Adresse finden Sie weiter unten!

Kommunikationsmanager/in mit Schwerpunkt Pressearbeit (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für den Kommunikationsbereich. Schwerpunkt Pressearbeit. In Vollzeit/Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir suchen jemanden, der unsere Pressearbeit voranbringt. Jemanden, der gut vernetzt ist. Der jemanden kennt, der jemanden kennt. Der on- und offline denkt, in alten und neuen Formaten, und in Themenbereichen, auf die wir selbst nicht kommen würden. Jemanden, der kommuniziert, ohne zu plappern. Jemanden, der uns ins Gespräch bringt.

Woran wir merken, dass sich hinterher was verändert hat

  • Wir verfügen über ein zeitgemäßes und unseren Ansprüchen angemessenes Pressekonzept.
  • Wir besitzen quantitativ und qualitativ bessere Kontakte zu Medienmenschen – zu JournalistInnen, BloggerInnen oder Pressestellen.
  • Wir haben quantitativ mehr und qualitativ bessere Medienanfragen und können diese schneller, verbindlicher und zufriedenstellender beantworten.
  • Unsere Themenpalette reicht weit über den derzeitigen Standard hinaus.
  • Wir besetzen neue Themen oder werden in uns wichtigen Bereichen endlich wahrgenommen.
  • Wir verfügen über einen großen Fundus an Pressetexten oder Hintergrundpapieren, die wir im Handumdrehen verschicken können, wenn jemand danach fragt. Was ja häufiger der Fall sein wird.
  • Texte, die wir versenden, sind spannend und verständlich geschrieben. Nüchtern, analytisch und langweilig können wir nämlich selbst.

Sie haben ihre verschiedenen Talente an unterschiedlichsten Stellen bei PHINEO eingebracht und wir tun Dinge, an die wir zuvor nicht gedacht haben.

Vor allem bemerken wir eine Veränderung daran, dass Sie nach der Probezeit ein unverzichtbarer Teil unseres Team geworden sind. Nicht nur wegen Ihrer Qualifikationen, sondern weil Sie gut zu uns passen.

Was Sie mitbringen sollten

  • Gespür. Handwerk. Lust, etwas aufzubauen.
  • Selbstorganisation. Spaß an Debatten. Spaß am Gestalten.
  • Überzeugungskraft, davon sogar ganz viel.
  • Einen kühlen Kopf, auch in kniffligen Situationen.
  • Einschlägige, nachweisbare und belastbare Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Presse- und Medienarbeit.

Bewerbungsfrist und Adresse finden Sie weiter unten!

Was wir bieten

Was wir bieten

  • einen sinnstiftenden Job im sozialen Bereich
  • faire Entlohnung
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • faires Arbeitszeitmodell
  • attraktive Urlaubsregelungen
  • familienfreundliches Arbeitsklima
  • eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
  • eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre
  • ein Team aus ca. 60 hochengagierten Menschen, die die Welt besser machen wollen
  • eine begrünte Terrasse mit sensationellem Ausblick und Strandkörben

Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) ...

  • so bald wie möglich (Teamassistenz)
  • bis zum 25. Januar 2019 (Kommunikation)

per E-Mail an:

PHINEO gAG
Personal Sandra Becker
Tel: 030 52 0065 401 
bewerbung@phineo.org

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Sandra Becker

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