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Jobs & Karriere

Wir suchen Verstärkung!

Sachbearbeiter/in im Reisemanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine/n engagierte Sachbearbeiter/in, der/die uns im Reisemanagement unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben.

Als Sachbearbeiter/in im Bereich Reisemanagement unterstützen Sie das Team von PHINEO in allen relevanten Prozessen der Reiseorganisation und -abrechnung. Dabei arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Controlling und Assistenz.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören dabei insbesondere:

  • logistische Planung der Reisen
  • Buchung von Bahnfahrten, Hotels oder weiteren Tickets
  • Reisekostenabrechnung
  • Rechnungskontrolle
  • Kreditkartenabrechnung
  • Überwachung der Einhaltung der internen Reisekostenrichtlinie
  • Pflegen der Datenbanken, z.B. BahnBusiness
  • Schnittstelle zum externen Reisebüro sowie
  • Unterstützung des Assistenzteams bei klassischen Sekretariats- & Assistenztätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3-jährige praktische Erfahrung im Bereich von Sekretariats- und/oder Büromanagementtätigkeiten mit Schwerpunkt Reisemanagement
  • schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit mit und Unterstützung von Teams
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Abrechnungssystemen

Was wir bieten

  • einen sinnstiftenden Job im sozialen Bereich
  • faire Entlohnung
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • faires Arbeitszeitmodell
  • attraktive Urlaubsregelungen
  • familienfreundliches Arbeitsklima
  • eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
  • eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre
  • ein Team aus 55 hochengagierten Menschen, die die Welt besser machen wollen
  • eine begrünte Terrasse mit sensationellem Ausblick und Strandkörben

Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung, angestrebte Arbeitszeit) per E-Mail an:

PHINEO gAG
Personal
Sandra Becker
Tel: 030 52 0065 401
bewerbung@phineo.org

Sie haben Fragen? Ich helfe gern!

Sandra Becker

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sandra.becker@phineo.org

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