Inhouse-Schulung
„Wirkungsorientierte Verwaltung”
Wirkungsorientierung soll Entscheidungen verbessern. Im Verwaltungsalltag bleibt sie jedoch oft abstrakt. Ziele sind zu allgemein. Daten werden kaum genutzt. Fachbereiche verfolgen unterschiedliche Prioritäten. Unsere Inhouse Schulung „Wirkungsorientierte Verwaltung” bringt Mitarbeitende und Führungskräfte zusammen, um Wirkungsorientierung in Vorhaben und Entscheidungen ihrer Organisation zu verankern.
Anhand konkreter Herausforderungen aus ihrem Arbeitsalltag lernen die Teilnehmenden, wie sie Ziele klären, Daten nutzen und Beteiligte für gemeinsame Vorhaben zusammenbringen. Fachliche Impulse wechseln sich mit praxisnahen Methoden und Werkstattphasen ab. So entstehen neue Kompetenzen, gemeinsame Perspektiven und die Impulse können direkt auf den gemeinsamen Arbeitsalltag übertragen werden.
Nach der Inhouse-Schulung:
- Haben die Teilnehmenden ein gemeinsames Verständnis von Wirkungsorientierung.
- Nutzen die Teilnehmenden eine gemeinsame Sprache für Ziele und Ergebnisse.
- Können die Teilnehmenden vorhandene Daten gezielter für Entscheidungen einsetzen.
- Wissen die Teilnehmenden, wie sie unterschiedliche Fachbereiche und Beteiligte zusammenbringen.
- Haben die Teilnehmenden konkrete nächste Schritte für ein aktuelles Vorhaben entwickelt.
Für wen eignet sich die Inhouse-Schulung?
Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte in Kommunen und anderen öffentlichen Organisationen. Sie eignet sich besonders, wenn Sie eine oder mehrere dieser Situationen kennen:
- Viele Beteiligte verfolgen unterschiedliche Ziele.
- Ziele bleiben allgemein und helfen im Alltag wenig.
- Daten liegen vor, fließen aber kaum in Entscheidungen ein.
- Die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen kostet viel Zeit.
- Ein Vorhaben kommt trotz vieler Gespräche nicht voran.
- Ihrem Team fehlt ein gemeinsames Verständnis von Wirkungsorientierung.
Die Inhalte richten sich insbesondere an Fachbereichs- und Amtsleitungen, Projektteams, Stabsstellen sowie Veränderungs- und Innovationsteams.
Inhalte der Inhouse-Schulung
Vor der Schulung führen wir ein Vorgespräch mit Ihnen. Gemeinsam klären wir:
- Welche Herausforderung möchten Sie bearbeiten?
- Was möchten Sie mit der Schulung erreichen?
- Wer sollte teilnehmen?
- Was erschwert die Arbeit an Ihrem Vorhaben?
- Welche inhaltlichen Schwerpunkte sind für Ihre Mitarbeitenden, Sie und andere Führungskräfte in Ihrem Arbeitsbereich wichtig?
Auf dieser Grundlage stimmen wir die Schulung auf Ihre Ausgangslage ab. Je nach Bedarf setzen wir Schwerpunkte bei der Zielentwicklung, der Datennutzung oder der Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.
Die Schulung besteht aus drei Modulen. In allen Modulen arbeiten die Teilnehmenden an dem konkreten Vorhaben aus Ihrer Verwaltung. Der fachliche Rahmen der Schulung ist unser Zielbild des Impact Staats.
Ziele helfen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu begründen. Doch oft bleiben sie zu allgemein oder werden nicht gemeinsam getragen. In diesem Modul erarbeiten die Teilnehmenden, wie klare Ziele entstehen und im Verwaltungsalltag handlungsleitend werden.
- Warum helfen Ziele bei Planung und Steuerung?
- Wie lassen sich Ziele gemeinsam entwickeln?
- Welche Hürden erschweren die Arbeit mit Zielen?
- Wie stimmen Verwaltung, Politik und weitere Beteiligte ihre Ziele ab?
Daten ermöglichen es der Verwaltung, drängende Herausforderungen im Hier und Jetzt zu erkennen, vorausschauend zu handeln und Entscheidungen zu begründen. Sie sind somit mehr als Leistungskennzahlen. In diesem Modul prüfen die Teilnehmenden, welche Daten sie für ihr Vorhaben brauchen und wie sie diese gemeinsam auswerten können.
- Was braucht eine Verwaltung, um Daten sinnvoll zu nutzen?
- Welche Methoden vorausschauender Planung können bei der Verwaltungsarbeit helfen?
- Welche Formate unterstützen die gemeinsame Auswertung?
Viele öffentliche Aufgaben reichen über Ressorts und Zuständigkeiten hinaus. Deshalb müssen unterschiedliche Bereiche und Organisationen zusammenarbeiten. Doch diese Zusammenarbeit zwischen vielen Akteuren mit sehr unterschiedlichen Interessen und Handlungslogiken ist oft leichter gesagt als getan. In diesem Modul erarbeiten die Teilnehmenden, wie sie Zusammenarbeit auf ein gemeinsames Ziel ausrichten können.
- Welche Beteiligten braucht ein Vorhaben und wie sollten sie eingebunden werden?
- Wie lassen sich bestehende Gremien besser nutzen?
- Wie gelingt ressort- und sektorenübergreifende Zusammenarbeit in einer hierarchischen Verwaltung?
- Was hilft, damit Beteiligte trotz unterschiedlicher Interessen zu gemeinsamen Lösungen finden?
Ort & Durchführung:
Die Inhouse-Schulung besteht aus drei Modulen mit jeweils zwei Tagen. Pro Modul können maximal 18 Personen teilnehmen.
Wir kommen zu Ihnen! Absprachen für passende Räumlichkeiten, Catering und andere organisatorische Voraussetzungen, um die Sie sich kümmern sollten, besprechen wir im direkten Dialog.
Alternativ heißen wir Sie natürlich auch herzlich in unseren Räumlichkeiten in Berlin-Mitte willkommen.
Bringen Sie Wirkungsorientierung in Ihre Verwaltung!
Sie möchten Wirkungsorientierung in einem Team oder Fachbereich verankern? In einem ersten Gespräch klären wir Ihren Anlass, Ihre Ziele und mögliche Schwerpunkte. Schreiben Sie uns dafür kurz:
- Welche Aufgabe oder Herausforderung möchten Sie mit der Schulung bearbeiten?
- Wer soll teilnehmen?
- Für wie viele Personen planen Sie die Schulung?
- Gibt es bereits einen gewünschten Zeitraum?
Jetzt Inhouse-Schulung anfragen!
Über PHINEO Public
PHINEO Public verbindet Wirkungsorientierung mit den konkreten Anforderungen der Verwaltung. Wir helfen Verwaltungen, Wirkung zum Maßstab für Ziele, Entscheidungen und Zusammenarbeit zu machen. Unsere Angebote orientieren sich an den Rahmenbedingungen, unter denen Kommunen arbeiten: begrenzte Ressourcen, politische Prioritäten und die Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.