PHINEO-Wirkt-Siegel-Analyse
Die Zivilgesellschaft ist eine unverzichtbare Kraft, um an Lösungen gesellschaftlicher Herausforderungen zu arbeiten.
Das PHINEO-Wirkt-Siegel macht besonders wirksame Ansätze sichtbar, unterstützt ihre Weiterentwicklung und schafft Orientierung für Förderentscheidungen.
Wie wir Wirkung analysieren
PHINEO analysiert gemeinnützige Organisationen und Projekte in unterschiedlichen Themenfeldern entlang der 17 Nachhaltigkeitsziele. Doch woran lässt sich erkennen, ob ein Ansatz sein angestrebtes Ziel tatsächlich erreichen kann? PHINEO betrachtet sowohl das Wirkungspotenzial eines Projekts als auch die Strukturen und Rahmenbedingungen der Trägerorganisation. Denn erst das Zusammenspiel beider Ebenen schafft die Voraussetzungen für nachhaltige gesellschaftliche Wirkung.
Nutzen für Non-Profits und Fördernde
Die Wirkt-Siegel-Analyse liefert Non-Profits eine unabhängige Einschätzung ihrer Stärken und Entwicklungspotenziale sowie konkrete Impulse für ihre Organisations- und Projektentwicklung. Fördernde bekommen eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die auf einem seit über 15 Jahren validierten Analyseprozess basiert. Ausgezeichnete Organisationen werden in die PHINEO-Datenbank geprüfter Spendenorganisationen aufgenommen.
Wie das Analyseverfahren abläuft und welche Voraussetzungen für eine Bewerbung erfüllt sein müssen, erfahren Sie im Folgenden.
Vor der Bewerbung: Grundvoraussetzungen checken
Das Wirkt-Siegel-Analyseverfahren ist anspruchsvoll und kostet auch Sie als Organisation Zeit. Können Sie die folgenden sechs Fragen mit Ja beantworten? Dann stehen Ihre Chancen auf das Wirkt-Siegel gut:
- Wirkungsziele: Haben Sie klar definierte Wirkungsziele – sowohl auf Ebene der Leistungen (Output) als auch auf Ebene der Veränderung bei der Zielgruppe (Outcome)?
- Evaluation: Evaluieren Sie die Veränderungen bei Ihrer Zielgruppe bzw. im adressierten Ökosystem – nicht nur, was Sie leisten, sondern auch, was sich dadurch verändert?
- Resultate: Können Sie erste Resultate – sowohl auf Ebene Ihrer Leistungen (Output) als auch auf Ebene der Veränderung bei der Zielgruppe (Outcome) – vorzeigen, die Sie durch Ihre Tätigkeiten erzielt haben?
- Gemeinnützigkeit: Haben Sie einen Freistellungsbescheid, der nicht älter als fünf Jahre ist?
- Finanzierung: Ist Ihre Finanzsituation so weit stabil, dass das Projekt sicher für mindestens 12 Monate fortgesetzt werden kann?
- Governance: Haben Sie angemessene Governance-Strukturen schriftlich festgelegt, um eine unabhängige Aufsicht und Leitung zu gewährleisten (z. B. Vier-Augen-Prinzip)?
Schritt 1: Interessenbekundung
Für die Bewerbung um das Wirkt-Siegel füllen Sie zunächst einen kurzen Fragebogen zur Interessenbekundung aus. Im Vier-Augen-Prinzip prüfen wir die grundlegende Eignung Ihres Projekts und Ihrer Organisation. Bei positiver Einschätzung erhalten Sie einen Link zu einem ausführlichen Fragebogen. Sollte Ihr Projekt die Ausschlusskriterien nicht erfüllen, informieren wir Sie darüber mit einem kurzen Feedback. Bei Rückfragen kommen wir vorab auf Sie zu. Dauer: 20 – 30 Minuten
Schritt 2: ausführlicher Fragebogen
Überzeugt uns Ihre Interessenbekundung, erhalten Sie den Link zu einem ausführlichen Fragebogen, in dem Sie weitere Informationen zu Ihrem Projekt und Ihrer Organisation angeben. Ergänzend lernen wir Ihre Organisation in einem persönlichen Gespräch kennen, um offene Fragen zu klären und Zusammenhänge besser zu verstehen. Die Analyse erfolgt stets im Tandem durch zwei Analyst*innen. Bei spezifischen Fragestellungen ziehen wir zusätzlich Fachexpert*innen hinzu. Alle bereitgestellten Informationen behandeln wir streng vertraulich. Bevor wir Expert*innen oder unsere Empfehlungskommission einbeziehen, holen wir eine Verschwiegenheitserklärung ein. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie weiter unten in den FAQs. Dauer: 1 – 3 Tage
Schritt 3: Entscheidung durch Empfehlungskommission
Die finale Entscheidung trifft eine unabhängige Empfehlungskommission. Sie bewertet die Ansätze im Gesamtbild und berücksichtigt dabei sowohl die Plausibilität der Wirkannahmen als auch die Einbettung in das komplexe Ernährungssystem.
Unabhängig von der Entscheidung erhalten alle Organisationen ein Feedback der Analyst*innen sowie Empfehlungen für die Weiterentwicklung ihres Projekts.
Schritt 4: Empfehlung im PHINEO-Netzwerk
Ausgezeichnete Organisationen werden Fördernden im PHINEO-Themenreport vorgestellt, in die PHINEO-Datenbank geprüfter Spendenorganisationen aufgenommen und können ab sofort selbst mit ihrem Wirkt-Siegel werben.
FAQs: Bewerbung & Wirkt-Siegel-Analyse
Vorbild für die PHINEO-Wirkungsanalyse war eine praxiserprobte Methode aus Großbritannien, die wir adaptiert und über die letzten 14 Jahre weiterentwickelt haben. Unsere Arbeit war nur möglich Dank der Unterstützung durch zahlreiche Partner*innen und Expert*innen.
Gemeinnützige Organisationen erhalten fundiertes Feedback von unseren Analyst*innen und aus der Empfehlungskommission: eine unabhängige Einschätzung ihrer Stärken und Entwicklungspotenziale sowie konkrete Hinweise, wie sie mit einfachen Mitteln noch wirksamer werden können. Projekte, die das Wirkt-Siegel erhalten haben, werden zudem in PHINEO-Datenbank geprüfter Spendenorganisationen aufgenommen, die viele Fördernde zur Auswahl von Förderprojekten nutzen.
Darüber hinaus sorgen wir für mehr öffentliche Sichtbarkeit, indem wir die ausgezeichneten Projekte porträtieren und sie punktuell bei Fördernden empfehlen. Das Wirkt-Siegel kann außerdem vielfältig in der Kommunikation und im Fundraising eingesetzt werden.
Ja, uns sind zahlreiche Beispiele bekannt, bei denen sich die Auszeichnung mit dem Wirkt-Siegel positiv auf die Spendeneinnahmen ausgewirkt hat – bis hin zu Einzelspenden im fünf- bis sechsstelligen Bereich. Hinzu kommen nicht-monetäre Unterstützungsleistungen wie Beratung, Workshops und Fortbildungen.
Auch eine Umfrage unter 114 Wirkt-Siegel-Organisationen weist auf positive Effekte hin: Organisationen, die das Siegel aktiv nutzen, berichten häufiger von steigenden Fundraising-Einnahmen (58 Prozent) als Organisationen, die es nicht einsetzen (47 Prozent). Besonders gegenüber Stiftungen kann das Wirkt-Siegel Türen öffnen: Rund 78 Prozent der Organisationen, die infolge der Auszeichnung neue Kooperationen aufbauen konnten, haben mindestens eine davon mit einer Stiftung geschlossen.
Nichts! Die Wirkt-Siegel-Analysen und das Wirkt-Siegel sind für teilnehmende Organisationen vollständig kostenfrei. Die Analysen werden durch unsere Förderpartner*innen finanziert.
Das hängt vom Themenfeld der aktuellen Ausschreibung ab. Um herauszufinden, ob unser Verfahren allgemein für Sie sinnvoll ist, empfehlen wir Ihnen, die oben genannten Grundvoraussetzungen zu checken.
Die Analyse gemeinnützigen Engagements ist anspruchsvoll: Wir prüfen das Wirkungspotenzial, die Aufsichtsmechanismen, die Finanzierung und die Transparenz einer Organisation. Dabei berücksichtigen wir die Größe der Organisation und des Projekts. Zudem prüfen wir auf Basis des eingereichten Status quo, ob Wirkung nicht nur aktuell und rückblickend erhoben wurde, sondern auch nachhaltig verankert ist. Denn das Wirkt-Siegel soll zukünftigen Spender*Innen die Sicherheit geben, eine wirksame Organisation zu unterstützen.
Sie bekommen in jedem Fall ein Feedback von uns – unabhängig davon, ob Sie das Wirkt-Siegel erhalten oder nicht. Wird Ihre Interessenbekundung nicht berücksichtigt, geben wir Ihnen eine kurze Rückmeldung. In der Analysephase erhalten Sie unabhängig vom Ergebnis ein ausführliches Feedback. Darin erläutern wir die Stärken Ihres Projekts und Ihrer Organisation und zeigen konkrete Entwicklungsmöglichkeiten auf. Dies kann beispielsweise folgende Bereiche betreffen:
- die Wirkungsorientierung in der Projektarbeit (z. B. Zielüberprüfung, Qualitätsentwicklung und Lernkultur),
- die Vor- und Nachteile der gewählten Organisationsstruktur (z. B. im Zusammenspiel von Gremien und Leitungspersonen),
- Kontrollmechanismen (z.B. die Ausgestaltung von Finanzprüfungen),
- Transparenzstandards sowie die Vorteile und konkreten Anforderungen einer transparenten Arbeitsweise
Der Fragebogen zur Interessenbekundung nimmt etwa 10 bis 30 Minuten in Anspruch – abhängig davon, wie gut die erforderlichen Informationen in Ihrer Organisation bereits aufbereitet sind. Das Ausfüllen der ausführlichen Bewerbung dauert in der Regel 1 bis 3 Arbeitstage. Der tatsächliche Aufwand hängt auch hier vom Vorbereitungsstand Ihrer Organisation ab. Hinzu kommen gegebenenfalls Rückfragen sowie ein rund 30-minütiges Gespräch mit zwei Analyst*innen.
Vom Start der Ausschreibung bis zur Vergabe des Wirkt-Siegels vergehen je nach Anzahl der eingegangenen Bewerbungen zwischen 9 und 12 Monaten.
Nach unseren Analysen entscheidet eine unabhängige Empfehlungskommission über die finale Siegelvergabe.
PHINEO stellt ausschließlich positiv bewertete Projekte vor. Ein Ranking oder eine Veröffentlichung von Negativbeispielen gibt es nicht. Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen.
Alle Daten, Bewerbungen und Analysen werden streng vertraulich behandelt. Wir veröffentlichen keine Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Eine Blacklist oder Ähnliches gibt es nicht. Für die Analyse nutzen wir das digitale Analysetool von xFound, zu dem nur die zuständigen Analyst*innen und die Leitung des Wirkt-Siegel-Prozesses Zugang haben. Bevor wir Fachexpert*innen oder die Empfehlungskommission einbeziehen, holen wir eine Verschwiegenheitserklärung ein.
Datenschutzerklärung
1. Zweck der Verarbeitung
Nach Abschluss des Analyse- und Zertifizierungsverfahrens verarbeiten wir die Kontaktdaten der von Ihnen benannten Ansprechpartner, um
- die Qualität unserer Dienstleistungen und des Zertifizierungsverfahrens zu evaluieren,
- Feedback zu unserer Zusammenarbeit einzuholen,
- die Aussagekraft und Weiterentwicklung unseres Analyse- und Bewertungsverfahrens sicherzustellen sowie
- Sie bei Rückfragen oder individuellen Anliegen im Zusammenhang mit dem Analyse- oder Zertifizierungsergebnis zu kontaktieren.
Die Kontaktaufnahme erfolgt insbesondere per E‑Mail oder telefonisch.
2. Rechtsgrundlage
Soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung oder Nachbereitung des bestehenden Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Qualitätssicherung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Analyse- und Zertifizierungsverfahren, der Evaluation unserer Dienstleistungen sowie einer angemessenen Betreuung der teilnehmenden Organisationen.
3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach HGB oder AO), erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.
4. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
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