Halb­ta­ges-Work­shop:
Wir­kungs­ori­en­tier­tes
Pro­jekt­ma­nage­ment
für Non-Pro­fits

Mit die­sem inter­ak­ti­ven Work­shop erhal­ten Sie Rüst­zeug, um Wir­kungs­ori­en­tie­rung gezielt in Ihrer Orga­ni­sa­ti­on vor­an­zu­brin­gen und kon­kre­te Maß­nah­men umzusetzen.

Wir­kungs­ori­en­tie­rung bedeu­tet, gemein­nüt­zi­ge Arbeit unter gesell­schaft­li­chen und gleich­zei­tig ratio­nel­len Gesichts­punk­ten zu betrach­ten: Wie ver­knüp­fe ich mein schma­les Pro­jekt­bud­get mit glei­cher­ma­ßen rea­lis­ti­schen wie sinn­vol­len Zie­len? Wie kann ich vor­her pla­nen, was hin­ter­her für die Ziel­grup­pe anders sein soll? Wor­an mer­ke ich über­haupt, dass sich die Situa­ti­on der Ziel­grup­pe geän­dert hat? – Wer das Kon­zept wir­kungs­ori­en­tier­ten Arbei­tens kon­se­quent umsetzt, hat am Ende mehr Zeit, das eige­ne Enga­ge­ment mit Leben zu fül­len. Oder auch, Pro­jek­te mal ganz anders zu denken.

In 3 12 Stun­den bege­ben wir uns mit Ihnen und Ihrem Team auf den Weg der wir­kungs­ori­en­tier­ten Pro­jekt­pla­nung. Unse­re Trainer*innen unter­stüt­zen Sie bei der Ziel­grup­pen- oder Ziel­schär­fung, der Indi­ka­to­ren­ent­wick­lung oder der Wir­kungs­kom­mu­ni­ka­ti­on – immer am Bei­spiel der eige­nen Orga­ni­sa­ti­on. Die Erfah­run­gen der Teil­neh­men­den bil­den die Grund­la­ge der Wis­sens­ver­mitt­lung! Das moti­viert dazu, die Wir­kung im Arbeits­all­tag stär­ker in den Fokus zu neh­men. Zusam­men ent­steht ein kla­res Ver­ständ­nis über die nächs­ten Arbeitsschritte.

Auf einen Blick

  • 1/2‑­Ta­ges-Work­shop: 10 – 13:30 Uhr
  • Wir­kungs­ori­en­tie­rung für Pro­jek­te und Organisationen
  • Wäh­len Sie 1 von 4 Modu­len, um genau die pas­sen­den Inhal­te für Ihr Team und Ihre Bedar­fe zu bekommen
  • Für Non-Pro­fits und Impact-Startups.
  • Für Einsteiger*innen und alle mit ers­ten Erfah­run­gen in der Wirkungsorientierung
  • Kos­ten: Zwi­schen 1.650 € und 4.000 € (je nach Orga­ni­sa­ti­ons­form und Anzahl der Trainer*innen)
  • Umset­zung digi­tal oder mit Auf­preis vor Ort (bei der beauf­tra­gen­den Organisation)

Fra­gen zu den Workshops?

Schrei­ben Sie mir eine E‑Mail oder buchen Sie direkt einen unver­bind­li­chen Gesprächstermin

Char­lot­te Butt­kus | charlotte.​buttkus@​phineo.​org | +49 30 520 065 308
Pro­gramm­lei­tung Impact Capa­ci­ty Building

Für wen ist der Work­shop geeignet?

Der Work­shop rich­tet sich an Einsteiger*innen ins The­ma Wir­kungs­ori­en­tie­rung – und an alle, die ihr Wis­sen ver­tie­fen wol­len. Er eig­net sich für die Geschäfts­füh­rung, Stabs­stel­len, Pro­jekt­lei­tun­gen, Mit­ar­bei­ten­de und Ehren­amt­li­che. Er kann für inter­ne Orga­ni­sa­ti­ons­schu­lun­gen, Netz­werk­fort­bil­dun­gen und als Wir­kungs­bau­stein in Aus­bil­dungs­gän­gen für Fach- und Füh­rungs­kräf­te sowie für Fundraiser*innen genutzt werden.

Was Sie lernen:

  • was Impacts, Wir­kun­gen und wir­kungs­ori­en­tier­tes Arbei­ten sind
  • wie Sie die­ses Know-How auf Ihre täg­li­che Arbeit übertragen
  • wie Sie Ihr Ange­bot wir­kungs­ori­en­tiert wei­ter­ent­wi­ckeln und steuern
  • war­um Sie damit ande­re über­zeu­gen, intern wie extern
  • wie Sie das Fach­wis­sen des inhalt­li­chen Moduls im All­tag anwenden

Der Work­shop wird durch prak­ti­sche Übun­gen, Refle­xio­nen und Expert*innen-Feedback ergänzt.

Wäh­len Sie 1 der 4 Modu­le für den Workshop

Modul 1: Ziel­grup­pen klar bestimmen
Wen will ich genau mit mei­nen Angeboten/​Projekten errei­chen? In die­sem Modul ler­nen die Teil­neh­men­den die Ziel­grup­pen ihrer Maß­nah­men klar zu bestim­men. Ziel­grup­pen wer­den auf der Ziel­grup­pen­ma­trix nach Bezug (direkt/​indirekt) und Prio­ri­tät (primär/​sekundär) unter­schie­den. Die so ent­stan­de­ne Über­sicht wird im kol­le­gia­len Aus­tausch vor­ge­stellt und die Zuord­nung gefeed­backt. Abschlie­ßend wer­den nächs­te Schrit­te zur Anwen­dung in der eige­nen Orga­ni­sa­ti­on diskutiert.
Modul 2: Rea­lis­ti­sche Zie­le formulieren
Wel­che Ver­än­de­run­gen will ich bei mei­nen Ziel­grup­pen genau bewir­ken? Was sol­len sie wis­sen, was sol­len sie anders tun? Die PHI­NEO-Wir­kungs­trep­pe bie­tet ein ein­fa­ches Tool, um die eige­ne Wir­kung zu pla­nen und im Pro­jekt­ver­lauf im Blick zu behal­ten. Teil­neh­men­de ent­wi­ckeln eine eige­ne Wir­kungs­trep­pe, prä­sen­tie­ren die­se in Klein­grup­pen, erhal­ten und geben wert­vol­les Peer-Feed­back. Am Ende steht der ers­te Ent­wurf der eige­nen Wir­kungs­lo­gik als Pla­nungs­grund­la­ge für die Wir­kungs­ana­ly­se und Bericht­erstat­tung.
Modul 3: Indi­ka­to­ren & Erhe­bungs­me­tho­den entwickeln
Indi­ka­to­ren & Erhe­bungs­me­tho­den wer­den am Bei­spiel der eige­nen Wir­kungs­zie­le ent­wi­ckelt und im Peer-Feed­back reflek­tiert. Ergeb­nis ist ein ers­ter Ent­wurf eines Daten­er­he­bungs­plans für das eige­ne Pro­jekt. Vor­aus­set­zung dafür sind aus­for­mu­lier­te Wir­kungs­trep­pen, die die Teil­neh­men­den mit­brin­gen ODER im vor­ge­la­ger­ten Modul Zie­le mit der Wir­kungs­trep­pe“ ent­wi­ckeln. Abschlie­ßend wer­den nächs­te Schrit­te dis­ku­tiert, wie mit dem The­ma wei­ter ver­fah­ren wer­den kann.
Modul 4: Sto­rytel­ling ent­lang des PHINEO-Wirkungsmodells
In die­sem Modul stei­gen die Teil­neh­men­den ins The­ma Wir­kungs­be­richt­erstat­tung mit Hil­fe von Sto­rytel­ling ein. Sie erhal­ten eine theo­re­ti­sche Ein­füh­rung ins The­ma Wir­kungs­ori­en­tie­rung und ‑bericht­erstat­tung. Die Wir­kungs­ge­schich­te des eige­nen Pro­jekts wird bei­spiel­haft ent­wi­ckelt und gegen­über Peers gepitcht. Abschlie­ßend wer­den Anknüp­fungs­punk­te im eige­nen Pro­jekt reflektiert.

Stel­len Sie sich Ihren Work­shop nach Ihren Bedar­fen zusammen

Wenn eines der Modu­le nicht aus­reicht, bie­tet sich der Tages-Work­shop an. Um alle 4 Modu­le abzu­de­cken, kön­nen Sie einen 2‑Ta­ges-Work­shop buchen. Für einen ers­ten Ein­stieg ins The­ma emp­feh­len wir unse­ren 45-minü­ti­gen Ein­füh­rungs­vor­trag zu Wir­kungs­ori­en­tie­rung oder das 2‑stündige Web­i­nar.

Sie kön­nen die PHI­NEO Wir­kungs-Work­shops auch in Kom­bi­na­ti­on mit ande­ren Ange­bo­ten buchen. Spre­chen Sie uns an!

Ablauf des Workshops

  • Check-in
  • Ein­füh­rung Was sind Wir­kung & Wirkungsorientierung?“
  • Wahl­mo­dul
  • Check-out

Der Work­shop ist als Tages­ver­an­stal­tung von 1013.30 Uhr kon­zi­piert. Kaf­fee­pau­se ist inklusive.

Rah­men des Workshops

  • PHI­NEO berei­tet den Work­shop vor und führt ihn durch – Hand­out, Arbeits­vor­la­gen und Foto­do­ku­men­ta­ti­on inklusive.
  • Das Teil­nah­me­ma­nage­ment liegt in der Ver­ant­wor­tung der Auftraggeberin.
  • Die Durch­füh­rung erfolgt nach Abspra­che digi­tal oder in Präsenz. 
  • Bei digi­ta­ler Durch­füh­rung liegt die tech­ni­sche Ver­ant­wor­tung bei der Auf­trag­ge­be­rin. Wir von PHI­NEO brin­gen gern unser Erfah­rungs­wis­sen ein. 
  • Bei einer Durch­füh­rung in Prä­senz ist die Auf­trag­ge­be­rin für Räum­lich­kei­ten, Ver­pfle­gung und Tech­nik zuständig.
  • Das erfor­der­li­che Equip­ment wird vor­ab gemein­sam defi­niert. Erfah­rungs­ge­mäß sind meh­re­re Meta­plan­wän­de erfor­der­lich. Benö­tigt wer­den zudem Bea­mer, Flip­chart und Moderationskoffer.
  • Zusätz­lich wird eine Pau­scha­le für Rei­se­rüst­zei­ten erho­ben. Zudem erstat­tet die Auf­trag­ge­be­rin gege­be­nen­falls anfal­len­de Rei­se- und Hotelkosten.

Prei­se

Die Kos­ten für den Halb­ta­ges-Work­shop unter­schei­den zwi­schen Orga­ni­sa­ti­ons­form und Anzahl der Trainer*innen:

gemein­nüt­zi­ge Orga­ni­sa­tio­nen & StartupsNicht-gemein­­nü­t­­zi­­ge Organisationen
1 Trainer*in1.650 €2.500 €
2 Trainer*innen2.850 €4.000 €


Der Work­shop wird als Stan­dard-Ange­bot im Rah­men der Bil­dungs­ar­beit von PHI­NEO ange­bo­ten. Es han­delt sich nicht um ein maß­ge­schnei­der­tes Ange­bot. Daher fällt kei­ne Umsatz­steu­er an.

Bei einer Durch­füh­rung in Prä­senz wird zusätz­lich eine Pau­scha­le für Rei­se­rüst­zei­ten von 225 Euro pro Trainer*in erho­ben. Zudem erstat­tet die Auf­trag­ge­be­rin gege­be­nen­falls anfal­len­de Rei­se- und Hotelkosten.

Unse­re Exper­ti­se im Bereich Wirkungsorientierung

  • 14 Jah­re Erfah­rung mit der Durch­füh­rung von Wir­kungs­work­shops (seit 2012)
  • 2025: Durch­füh­rung von über 57 Work­shops und Ein­füh­rungs­vor­trä­ge bei 24 Auftraggeber*innen aus 3 Sek­to­ren mit ins­ge­samt über 1.100 Teilnehmenden
  • Nach­ge­wie­se­ne Wir­kung: 90% haben ihr Wis­sen zum The­ma erwei­tert, 85% nah­men Anre­gun­gen für die prak­ti­sche Arbeit mit und 70% ent­wi­ckel­ten ihre Fähig­kei­ten zur Wirkungsorientierung

Unse­re Trainer*innen

Ratgeber, Studien & Reports

Leitfäden & Ratgeber

Das Kursbuch Wirkung

Effektives Projektmanagement für Vereine & Non-Profits

Initiative Zukunftsträger

Collective Impact Guide

Der Leitfaden für wirkungsvolle Kooperationen am Übergang Schule–Beruf

Themenreport

Desinformation und Diskriminierung entgegenwirken

Wir­kungs­vol­le Maß­nah­men und gemein­nüt­zi­ge Orga­ni­sa­tio­nen, die das PHI­NEO Wirkt-Sie­gel tragen.